Maak toegangscontrole niet te ingewikkeld

Als jouw bedrijf te maken heeft met gevoelige gegevens of gevaarlijke stoffen ligt het misschien voor de hand om de toegangscontrolezo moeilijk mogelijk te maken. Immers; wanneer het het personeel al heel veel moeite kost om binnen te komen dan komen buitenstaanders er al helemaal niet in. Aan deze strategie kleven echter wel een paar nadelen. Zo zorgt een ingewikkelde toegangscontrole ervoor dat collega’s voor elkaar de deur open gaan houden, en dan hoeft iemand die niet naar binnen mag alleen maar te doen alsof hij een medewerker is. Maar gelukkig hoeft betrouwbare toegangscontrole niet ingewikkeld te zijn. 

Digitale toegangscontrole: makkelijk en toch betrouwbaar 

Wat je nodig hebt om te voorkomen dat personeel te makkelijk met de toegangscontrole om gaat is toegangscontrole die bijna geen moeite kost. De oplossing die hiervoor zorgt is digitale toegangscontrole. Alle medewerkers en bezoekers hebben dan een keycard, druppel, of iets anders dat hun identiteit kan bewijzen bij zich. Het personeel hoeft alleen maar een keycard langs een deurklink te halen en het is binnen, er zijn dus nog maar weinig redenen om elkaar nog even snel door de deur te laten. 

Integreer de tijdregistratie met de toegangscontrole voor nog meer gemak 

Wat alles voor het personeel nog makkelijker maakt is het samenvoegen van de toegangscontrole met de tijdregistratie. Op deze manier is het personeel in één handeling binnen en aangemeld. Bovendien moet iedereen die ook daadwerkelijk voor het werk betaald wil worden langs de toegangscontrole. Dit zorgt ervoor dat het binnen het bedrijf niet normaal wordt om even snel met iemand anders door de deur te lopen, en zo kan iemand die niet binnen hoeft te zijn ook geen misbruik maken van een dergelijke cultuur. Deze samenvoeging zorgt ook voor kostenbesparingen: je hoeft nu nog maar één systeem te onderhouden. 

Tweestapsverificatie voor nog betere beveiliging 

Hoewel een keycard zeer veilig is kan een keycard nog altijd gestolen worden. Er is dan tussen de diefstal en de ontdekking van die diefstal een korte periode waarin iemand met slechte bedoelingen naar binnen kan. Maar als een ruimte dusdanig gevoelig is dat ook deze periode te lang is istweestapsverificatie de oplossing. Op deze manier heeft iemand die naar binnen wil naast de gebruikelijke identificatie nog iets anders nodig, doorgaans biometrische gegevens zoals een vingerafdruk. Het scannen van een vingerafdruk naast het gebruiken van een keycard is maar een kleine moeite, en het zorgt voor een veel hoger beveiligingsniveau.