Sneller offertes opstellen met CPQ

Wil je jouw verkoopafdeling en jouw jaarcijfers een boost geven? Schaf dan CPQ-software aan. Hoe dat werkt, lees je in dit blog.

Wat is CPQ?

Met CPQ oftewel CPQ-software kunnen bedrijven producten configureren, prijzen en offertes maken. Deze software wordt meestal gebruikt door verkoopteams om nauwkeurige offertes te genereren voor complexe producten.

Hoe kan CPQ mijn bedrijf helpen?

CPQ kan jouw bedrijf helpen door het genereren van offertes te versnellen. Dit kan vooral nuttig zijn als je complexe producten verkoopt die veel configuratie vereisen. Met CPQ kun je sneller en nauwkeuriger offertes maken. Ook voor complexte producten. Dit maakt het werk van de verkoopafdeling een stuk makkelijker. Bovendien kunnen de verkopers hierdoor in dezelfde tijd meer offertes opstellen. Een snellere offerte betekent ook tevreden prospects, die daardoor sneller klant worden. Jij schept dankzij CPQ immers sneller duidelijkheid dan de concurrent.

CPQ leidt dus tot snellere verkoopcycli, meer tevreden prospects en daardoor tot een hogere omzet.

Wat zijn enkele functies van CPQ-software?

Er zijn veel functies die vaak in CPQ-software zijn opgenomen, zoals productcatalogi, prijsregels, configurators/gidsen, offertesjablonen/werkbladen, goedkeuringsworkflows en integraties met CRM- en ERP-systemen. Deze functies verschillen per leverancier, maar ze zijn allemaal bedoeld om het offerteproces eenvoudiger en efficiënter te maken.

De voordelen van CPQ

Enkele voordelen van CPQ software zijn:

• Minder offertefouten: Door het offerteproces te automatiseren, kan CPQ helpen fouten en onnauwkeurigheden te verminderen.

• Snellere offertes: CPQ kan verkoopteams helpen sneller offertes te genereren, wat kan leiden tot kortere verkoopcycli.

• Hogere inkomsten: Met snellere en nauwkeurigere offertes kunnen bedrijven die CPQ-software gebruiken hun inkomsten zien stijgen.

• Verbeterde klanttevredenheid: CPQ kan ook leiden tot een verbeterde klanttevredenheid, omdat het verkoopteam in staat zal zijn om potentiële klanten te voorzien van meer accurate informatie over jouw producten en diensten.

CPQ vs ERP

Als bedrijfseigenaar weet je nu wat CPQ is. En waarschijnlijk ken je de term ERP ook wel. Dat staat voor Enterprise Resource Planning, een groot automatiseringssysteem binnen bedrijven. Hoewel CPQ- en ERP-systemen beide tot doel hebben de efficiëntie van het offerteproces te verbeteren, zijn er enkele belangrijke verschillen tussen beide. Want CPQ is specifiek gericht op het offerteproces. Maar ERP-systemen zijn breder inzetbaar, zoals voor voorraadbeheer en de boekhouding. Daardoor zijn er twee grote verschillen:

• CPQ-software wordt gebruikt door verkoopteams, ERP-systemen door alle afdelingen.

• CPQ kan worden geïntegreerd met een bestaand ERP-systeem. CPQ is namelijk onderdeel van ERP.

Conclusie

CPQ kan jouw bedrijf tijd en geld besparen door het offerteproces te automatiseren.